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电子发票首次以电子化入账


  6月27日,是电子发票在我国应用进程中的一个重要里程碑。这一天,中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接,成功接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票。

  自去年6月由京东商城集团开出全国第一张电子发票以来,电子发票的应用热潮迅速被点燃。据不完全统计,试点企业迄今已开具电子发票500多万张,但电子发票只能作为消费凭证,并不能成为合法报销入账的凭证。

  一年后的今天,电子发票成功实现以电子化方式入账。这一突破有效解决了电子发票入账的难题,为电子发票的全面推广扫清了最大障碍,也为提高企业会计信息化的管理水平打下坚实基础。

  形成完整闭环

  我国自开展电子发票应用试点以来,一直面临着电子发票不便作为入账凭证的问题。若需入账,就要将电子发票打印出来,这样既失去了电子发票节能环保的意义,也使应用者面临发票易复制、唯一性无法保障等使用安全问题,进而制约电子发票的推广应用。

  2013年12月,国家发展和改革委员会、财政部、国家税务总局、国家档案局四部委联合下发了《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》,力推电子发票及会计档案综合试点工作,重点研究解决电子发票以电子化方式入账和推广应用的问题。

  据了解,中国人保财险、中国电信、中国联通开展了电子发票及电子会计档案综合试点工作。由此,电子发票试点的实施由个人消费者切实推广到企业层面,在会计核算、报销和归档试点方面取得实质性突破。

  中国人保财险相关负责人告诉记者,今年4月,人保财险正式获批成为试点单位。作为试点企业,在四部委和北京市相关政府部门的指导下,人保财险与京东和东港股份密切合作,依托成熟的安全技术方案,用了两个月的时间首次实现了电子发票开具、取得、入账、归档、回传的全流程信息化闭环管理,为全国统一制定电子发票及电子会计档案的业务和技术标准规范做出了有益探索,为电子发票在全国推广提供了成功模式。

  事实上,这是电子发票第一次在企业层面实现从接收、审核到会计核算、报销和归档的全过程闭环管理。未来,将有更多企业感受到电子发票全流程应用带来的益处。

  重在通用性和安全性

  有别于传统纸质发票,电子发票更加绿色环保、规范便捷。而且,电子发票还可将收付款方、物品和劳务的明细、单价、付款方式等信息自动生成、归集到相关部门,这样不需要手工报账,大大节省了审计和监督成本。如今,电子发票的种种优势已被越来越多的个人和企业熟知并认可。

  如何更好地应用电子发票,如何使电子发票发挥出最大功效,是眼下亟待解决的问题。

  国家发展和改革委员会相关负责人表示,电子发票的普遍应用将会带来良好的社会效益和经济效益。一是企业入账的电子发票直接来源于税务机关电子发票平台,并采取数字签名、加密防伪等安全技术手段,这样可以有效遏制虚假发 票,防止利用虚假发票侵占企业财产和税收流失的情况;二是企业电子发票入账信息回传电子发票平台,便于政府部门监管,提升监管效率,有利于规范电子商务市场经济秩序,促进市场交易公平公正公开,有效保障企业和消费者合法权益。

  值得一提的是,企业最为关注的就是电子发票应用的通用性和安全性。试点企业在项目具体实施过程中,重点关注的就是这两大方面。通用性,就是要制定易复制、可推广、具有普遍适用性的全局解决方案;安全性,就是要保证电子发票数据来源的可靠,保证信息传输过程中的安全,保证电子发票在应用、存档过程中不可被篡改。

  “从整体上来说,现在要解决三个方面的核心问题,一是要从顶层设计,从国家规范、标准、制度的层面,解决电子发票的应用推广问题;二是要解决电子发票背景下企业内部财务管理的变革问题,内部要顺应外部的变化;三是要解决绿色、环保、便捷、现代的问题,利用信息化提升基础财务的能力。”人保财险相关负责人介绍说。

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更新时间2022-03-13 11:25:07【至顶部↑】
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